Oldal kiválasztása
Időrablók
Horváth Márta

Mindannyiunknak vannak időrablói, legalábbis úgy érezzük, ezek megrövidítik az egyébként is – legtöbbször – kevésnek tűnő időnket.

Mit lehet ezekkel kezdeni? El lehet őket tüntetni?

Ha kiiktatni teljesen nem is, de csökkenteni biztosan lehet.

Rajtunk IS múlik!

Sokszor érzékeljük úgy, hogy teljesen ki vagyunk szolgáltatva a körülményeinknek, különösen, ha az időgazdálkodásunkról van szó.

Ilyenek az időrablók, amelyek tipikusak a munkánkban. Például a rengeteg e-mail, a váratlan látogatók, a számítógép hibák, a hosszú várakozási idők, a haszontalan posta, a megbeszélések, a halogatás, a zaj, a figyelemelterelő környezet, az örökös telefonok, a fáradtság, a rossz szervezés, a túl sok időpont, a hiányzó információk, és még sorolhatnánk. Mindenkinek más és más.

Érdemes listát készítenünk, hogy számunkra mik azok, amik legjobban akadályoznak a munkánkban.

Ezek egy részét rajtunk kívül álló okok miatt kell elviselnünk, más részének mi magunk (is) vagyunk az oka.

Ki, vagy mi zavar a leginkább a munkavégzésben? Mikor? Hogyan? Milyen szándékkal?

Hogyan lehet ezeket csökkenteni, minimalizálni?

Bizonyára többfajta módon is, hiszen egy problémának nem csak egyetlen megoldási módja lehet.

Például a halogatásnál:

  1. keményen elhatározom magam előre, hogy most aztán tényleg megcsinálom, ha törik, ha szakad,
  2. bejelentem előre valakinek, hogy én ezt és ezt megcsinálom, utána már nem járathatom le magam a másik előtt,
  3. felosztom részekre, hogy ne egyszerre kelljen megcsinálnom,
  4. legalább elkezdem, pl. gyártok hozzá mappát, címet adok neki,
  5. mindig megjutalmazom magam valamivel, ha megcsinálom az eltervezettet.

Például a váratlan látogatóknál:

  1. mondjam azt, hogy max. 5 percem van, mert valami más sürgős dolgom van,
  2. megkérem, hogy ezen túl mindig egyeztessünk időpontot előtte, hogy ne kerüljünk legközelebb ilyen kínos helyzetbe,
  3. megkérem, hogy inkább e-mailben írja meg a kérdéseit, mert akkor biztosan tudok a válaszra még aznap sort keríteni én is.

Gondoljuk végig az alternatívákat, és aztán ha kiválasztottuk a legjobbat, tegyük is meg!

Ez rajtunk is múlik.

Máris több időnk lett, érdemes kipróbálni!

Szívesen küldenék Neked hasznos, de ingyenes információkat emailben. Tájékoztatnálak a friss cikkeimről, és két ajándékot is mellékelek hozzá.

A delegálás, mint a legsokoldalúbb vezetői eszköz

Az egyik ajándékom, egy 14 oldalas PDF dokumentum arról szól, hogy akár vezetőként, akár beosztottként fontos tudnunk, mikor és hogyan válhat mindkettőnk javára, ha bevonjuk a másikat a saját feladatainkba.

A lámpaláz kezelése

A másik ajándékom a gyakori félelmünk, a rettegett lámpaláz kezelésében segít. Ebből a 12 oldalas PDF dokumentumból lépésről lépésre megtudhatod, hogy miként tarthatod kontroll alatt a lámpalázat, és miként fordíthatod előnyödre.

Share This